Fumigation certificate là gì?
Fumigation Certificate hay còn gọi là giấy chứng nhận hun trùng, là một trong những loại giấy tờ cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu, do những đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm.
Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng xịt hóa chất xử lý các loại côn trùng, … để làm các khoang tàu, hàng có sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng bằng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm, … trong khi vận chuyển hàng hóa, phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới.
Chứng từ này sẽ được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch và khử trung y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật. Sử dụng chứng từ hun trùng này sẽ giúp bảo vệ, làm sạch và diệt trừ các loại vi khuẩn, mối mọt trong các khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển. Hóa chất chính được sử dụng trong quá trình hun trùng là Bromua.
Mục đích của việc xin cấp Fumigation certificate
Fumigation certificate – Giấy chứng nhận hun trùng được cấp đối với những hàng hóa dễ bị côn trùng xâm nhập, làm hư hỏng trong quá trình vận chuyển và thường do Công ty khử trùng cấp. Một số vai trò mà giấy chứng nhận hun trùng mang lại là:
- Để hàng hóa có thể xuất khẩu đi được, đặc biệt là xuất khẩu sang các nước Châu Âu, Châu Mỹ thì điều quan trọng là phải vượt qua vòng kiểm định chặt chẽ từ nước nhập khẩu. Khi có giấy chứng nhận hun trùng, việc hàng hóa xuất khẩu sẽ thuận lợi hơn.
- Để được thông quan, nhiều loại hàng hóa sẽ được quy định cần có chứng thư hun trùng. Nếu không xuất trình được giấy chứng nhận hun trùng thì hàng hóa sẽ bị buộc phải trả lại về nước xuất khẩu.
Nội dung có trong Fumigation Certificate
Một số nội dung chính có trong mẫu chứng nhận hun trùng bao gồm:
- Tên và địa chỉ người gửi hàng;
- Tên và địa chỉ người nhận hàng;
- Các thông tin về hàng hóa bao gồm: Tên hàng hóa, số lượng, kích thước,…
- Nơi hun trùng;
- Ngày hun trùng,…
Những mặt hàng phải có chứng nhận hun trùng
Có phải tất cả các loại hàng hóa đều cần có chứng nhận hun trùng không? Theo quy định, một số mặt hàng yêu cầu phải có chứng nhận hun trùng bao gồm:
- Nhóm các mặt hàng có nguồn gốc từ hữu cơ như nông sản
- Nhóm các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ.
- Nhóm các mặt hàng nếu không được xử lý trước khi vận chuyển thì trong quá trình vận chuyển có thể phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại tới môi trường.
- Nhóm các loại bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ.
- Các loại hàng hóa sử dụng bao bì, kệ bằng gỗ hay vật chèn lót như pallet gỗ, thùng gỗ, tấm gỗ kê, vật chèn lót bằng gỗ…).
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hun trùng
Theo quy định, để được cấp chứng nhận hun trùng thì một số chứng từ quan trọng cần có bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
- Phiếu đóng gói (packing list).
- Vận đơn (bill of lading).
Lưu ý:
- Ngày hun trùng phải trước ngày hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
- Các thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng gốc phải khớp với các thông tin trên vận đơn.
- Chứng nhận hun trùng chỉ phát hành cho tổ chức, không phát hành cho các cá nhân.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận hun trùng
Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu sẽ liên hệ tới đơn vị hun trùng để tiến hành công tác kiểm tra hàng hóa. Sau khoảng thời gian 1-2 ngày, đơn vị hun trùng sẽ gửi tới chủ hàng hóa giấy chứng nhận hun trùng. Cụ thể thủ tục cấp chứng nhận hun trùng như sau:
- Báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng hóa, người liên hệ, nước nhập khẩu, thời điểm cụ thể.
- Scan hoặc fax vận đơn chủ (HAWB) cho công ty hun trùng để họ có các thông tin cần thiết để cấp giấy chứng nhận.
- Nhận giấy chứng nhận hun trùng bản copy, kiểm tra thông tin trên chứng thư xem đầy đủ và chính xác chưa. Trong trường hợp chính xác thì ký vào xác nhận. Còn đối với trường hợp thấy có sự sai lệch trong các thông tin thì cần báo ngay tới đơn vị hun trùng để được chỉnh sửa.
- Nhận chứng thư gốc và thanh toán tiền (Nếu yêu cầu).
