Chứng nhận ISO 9001 (ISO 9001 certification) là chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng được tổ chức ISO ( International Organization For Standardization ) ủy quyền cho bên thứ 3 chứng nhận . Chứng nhận ISO 9001 được viết ra mới mục đích sản xuất ra các sản phẩm chất lượng như nhau trên toàn thế giới. ISO 9001 được cải tiến liên tục gồm nhiều hạng mục chi tiết, chu trình PDCA giúp các doanh nghiệp dựa vào đó để quản lý công ty trong sản xuất và nhân sự và yếu tố ngoại quan khác
Quy trình chứng nhận HTQL chất lượng ISO 9001:2015
1. Đánh giá sự phù hợp của chứng nhận ISO 9001:2015
Odi Morgan cung cấp dịch vụ đánh giá công ty nhanh nhất từ đó đưa ra lời khuyên phù hợp trong việc áp dụng chứng nhận ISO 9001 áp dụng thực tế vào sản xuất và thương mại sản phẩm.
2. Đánh giá giám sát
Trong thời gian 3 năm chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực, doanh nghiệp phải trải qua ít nhất 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ (6 hoặc 12 tháng / lần) để duy trì hiệu lực của chứng chỉ. Bị đình chỉ chứng nhận ( mất hiệu lực) trong các trường hợp vi phạm các nguyên tắc mà ISO 9001 đặt ra.
3. Chứng nhận mở rộng
Với những doanh nghiệp đã được cấp chứng chỉ ISO 9001 nhưng có nhu cầu mở rộng phạm vi chứng nhận sẽ dễ hơn với các doanh nghiệp chưa có chứng nhận nào. Bởi nội dụng ISO 9001 là khung chính để xây dựng ra và mở rộng ra các chứng nhận khác như ISO 14001 HTQL Môi trường, ISO 45001 HTQL An toàn lao động, IATF 16949 HTQL Chất lượng nghành ô tô … và nhiều chứng nhận khác
4. Tái chứng nhận ISO 9001
Sau 3 năm khi chứng chỉ ISO 9001 hết hiệu lực để được cấp chứng chỉ mới, doanh nghiệp cần đăng ký tái đánh giá chứng nhận và trải qua các bước như chứng nhận lần đầu tiên. Đối với các khách hàng của Odi Morgan đã làm chứng nhận qua Odi Morgan thì sự đánh giá và quá trình tư vấn lại sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian rất nhiều. Do Odi Morgan đã theo dõi suốt 3 năm kể từ khi đạt chứng nhận ISO 9001
Hồ sơ, thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 9001:2015
- Hồ sơ pháp lý
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy phép con (Đối với các ngành nghề có điều kiện quy định tại Luật đầu tư 2014 và Luật đầu tư 2017)
- Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận
- Hồ sơ quy trình ISO 9001
- Mục tiêu chất lượng
- Chính sách chất lượng
- Sổ tay chất lượng
- Các quy trình/biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban
- Hồ sơ đánh giá nội bộ…
Thông thường về hồ sơ quy trình ISO 9001, doanh nghiệp có thể tự xây dựng hoặc thuê một đơn vị tư vấn ISO để hỗ trợ xây dựng bộ tài liệu, nhưng rất ít công ty làm được do thiếu nhân sự và thiếu sự hiểu biết khi có các thay đổi trong nội dung điều khoản của ISO 9001. Do vậy, tìm 1 đơn vị tư vấn chứng nhận quốc tế là điều quan trọng giúp :
- Tiết kiệm chi phí so với các đơn vị khác
- Tiết kiệm thời gian đối ứng khi khách hàng yêu cầu công ty phải có chứng nhận ISO 9001
- Tỷ lệ đạt chứng nhận cao
- Các hạng mục được công ty áp dụng 1 cách linh hoạt
- Nhân viên công ty hiểu rõ ISO 9001 là gì . Hiểu được cách áp dụng ISO 9001 vào công việc và sản xuất
- Tài liệu nội bộ của công ty được làm 1 cách bài bản, dễ quản lý , dễ tìm kiếm dù có thay đổi nhân sự
- Cải thiện năng suất sản xuất, giảm thiểu rủi ro gặp phải trong sản xuất
