Chứng nhận PEFC CoC
Chứng nhận PEFC CoC được thiết kế cho tất cả các doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng các sản phẩm từ rừng. Chứng nhận yêu cầu đánh giá hàng năm. Chúng tôi thực hiện đánh giá trong chu kỳ chứng nhận năm (05) năm để theo dõi việc thực hiện của doanh nghiệp đối với việc tách tài liệu cho nguồn nguyên liệu được chứng nhận và không được chứng nhận.
Ngoài ra, chúng tôi xác định những rủi ro trộn lẫn giữa các nguồn nguyên liệu khác nhau. Đánh giá viên của chúng tôi xem xét sự tách biệt, nhận dạng và kiểm tra quá trình chuyển đổi nguyên liệu của doanh nghiệp, hệ thống quản lý, cũng như việc sử dụng nhãn hiệu PEFC.
Các bước xây dựng hệ thống kiểm soát theo PEFC CoC
Bước 1 : Thu thập thông tin nhà máy
Các thông tin bao gồm :
- các loại sản phẩm nhà máy muốn chứng nhận PEFC CoC,
- địa điểm nào muốn áp dụng,
- sản lượng hiện tại của nhà máy,
- sản lượng dự định dành cho các sản phẩm có chứng nhận PEFC CoC năm đầu áp dụng,
- các vấn đề về an toàn sức khỏe nghề nghiệp,
- các vấn đề liên quan đến Lao động, lao động trẻ em,
- các vấn đề tự do thương lượng nơi làm việc,…
Bước 2: Đào tạo nhận thức tiêu chuẩn
Odi Morgan sẽ đào tạo nhận thức toàn bộ các yêu cầu của tiêu chuẩn, giải thích kỹ các yêu cầu, nêu ra các vấn đề thường bị lỗi trong quá trình áp dụng. Bên cạnh đó, cũng sẽ đưa ra các biện pháp để nhà máy áp dụng một cách dễ dàng cho Hệ thống.
Bước 3: Hướng dẫn xây dựng Hệ thống CoC
Odi Morgan hướng dẫn bằng cách cầm tay chỉ việc, lịch làm việc rõ ràng với từng cá nhân phụ trách, xây dựng các quy trình, biểu mẫu mang tính chất tinh gọn, dễ hiểu và mang tính áp dụng cao.
Các tài liệu quan trọng khi xây dựng PEFC CoC
- – Hồ sơ DDS của lô gỗ nhập về
- – Hồ sơ mua nguyên liệu gỗ PEFC
- – Hồ sơ sản xuất từng lô sản phẩm
- – Hồ sơ bán hàng
- – Hồ sơ tính toán tỷ lệ bán hàng được chứng nhận PEFC theo phần trăm hay tín chỉ.
Bước 4: Hướng dẫn áp dụng Bộ tiêu chuẩn đã xây dựng
Khi bộ tiêu chuẩn được Lãnh đạo phê duyệt, Chuyên gia Odi Morgan sẽ hướng dẫn từng cá nhân áp dụng quy trình, viết hồ sơ vào quá trình sản xuất thực tế tại Doanh nghiệp, quá trình áp dụng có thể kéo dài 2-3 tuần. Trong quá trình áp dụng, Doanh nghiệp có thể thay đổi biểu mẫu cho phù hợp với thực tế của mình.
Bước 5: Rà soát nội bộ toàn bộ quy trình và hồ sơ đã áp dụng
Sau thời gian áp dụng, chuyên gia sẽ rà soát lại toàn bộ quy trình, hồ sơ đã thực hiện, đưa ra các điểm cần khắc phục, cải tiến. Chuyên gia sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp khắc phục các lỗi rà soát phát hiện ra.
Bước 6: Đánh giá chứng nhận
Doanh nghiệp thực hiện tiếp đoàn đánh giá (diễn ra 1 ngày) và khắc phục các lỗi (nếu có). Chuyên gia tư vấn sẽ hướng dẫn Nhân viên tại Doanh nghiệp khắc phục các lỗi. Lỗi nặng cần khắc phục trong vòng 75 ngày, các lỗi nhẹ có thời hạn 1 năm (tổ chức chứng nhận sẽ rà soát vào năm sau khi đánh giá Giám sát hoặc Nhà máy khắc phục luôn).
Lưu ý: chứng nhận PEFC có thời hạn 5 năm kể từ ngày đạt được chứng nhận.
Liên kết với Quy chế gỗ của EU thông qua Hệ thống Giải trình Nguồn gốc gỗ hợp pháp của PEFC (DDS)
Các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chứng minh sự phù hợp với các yêu cầu của Quy chế gỗ của EU (EUTR) thông qua chứng nhận PEFC CoC. PEFC tuyên bố rằng tiêu chuẩn Chuỗi hành trình sản phẩm PEFC hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu EUTR thông qua Hệ thống Giải trình Nguồn gốc gỗ hợp pháp PEFC DDS. DDS là một cách tiếp cận có hệ thống để đánh giá rủi ro liên quan đến gỗ khai thác trái phép phù hợp với EUTR.
Lợi ích chứng nhận PEFC dành cho doanh nghiệp
- Đạt được chứng nhận – thông qua việc gắn nhãn hiệu PEFC trên các sản phẩm và bao bì của doanh nghiệp.
- Có được lợi thế cạnh tranh – thông qua việc nhắm mục tiêu vào những người mua trong lĩnh vực in ấn và các ngành công nghiệp khác mà đang quan tâm các sản phẩm gỗ và giấy có nguồn gốc từ rừng được quản lý bền vững.
- Nâng cao hình ảnh thương hiệu – với tư cách là một doanh nghiệp trong lĩnh vực lâm sản nhận thức và quan tâm vấn đề môi trường.
- Cải thiện tính minh bạch – thông qua việc doanh nghiệp sẽ được đưa vào danh sách doanh nghiệp đạt chứng nhận trên cổng thông tin của PEFC.
