I. Bộ quy tắc ứng xử của RBA – Liên minh kinh doanh có trách nhiệm phiên bản 6.0 (trước đây là EICC– Electronic Industry Cizitenship Coalition)
Quy tắc ứng xử 6.0 của RBA – Liên minh Kinh doanh có trách nhiệm, được gọi là EICC trước khi đổi tên. Quy tắc ứng xử của Liên minh Kinh doanh có trách nhiệm RBA được xem xét 3 năm một lần để đảm bảo rằng nó và các thành viên của nó sự liên quan của các chuẩn mực quốc tế và các vấn đề có thể gặp phải trong chuỗi.
II. Bộ quy tắc ứng xử của RBA dành cho Liên minh kinh doanh có trách nhiệm bao gồm 5 hạng mục:
- Lao động
- Sức khỏe & An toàn
- Môi trường
- Đạo đức
- Hệ thống quản lý
Ngoài 5 hạng mục lớn nêu trên, tổng số hạng mục kiểm tra chi tiết lên tới hơn hàng trăm hạng mục.
Năm 2004, các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp điện tử của Hoa Kỳ IBM, Dell, HP, v.v… tập đoàn đa quốc gia về điện tử toàn cầu, để thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (Corporate Social Responsibility, CSR), đã tự nguyện xây dựng một bộ quy tắc ứng xử.
Bộ quy tắc ứng xử của RBA dành cho Liên minh kinh doanh có trách nhiệm không chỉ bao gồm các công ty của chính họ mà còn bao gồm cả các nhà sản xuất vệ tinh trong toàn bộ chuỗi cung ứng sản phẩm.
Cái gọi là nhà sản xuất vệ tinh bao gồm các nhà sản xuất thiết bị gốc (Original Equipment Manufacturing, OEM), nhà sản xuất thiết kế gốc (Own Design & Manufacturing, ODM) và các công ty dịch vụ sản xuất điện tử (EMS).
Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm RBA đã trải qua 7 lần sửa đổi kể từ khi phát hành và phiên bản hiện tại là Bộ quy tắc ứng xử 6.0 của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm RBA (Quy tắc ứng xử – Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm, Phiên bản 6.0 của RBA).
Vào ngày 17 tháng 10 năm 2017, Liên minh Công dân Công nghiệp Điện tử EICC (Electronic Industry Citizenship Coalition) đã công bố đổi thương hiệu của tổ chức và đổi tên thành Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm (Responsible Business Alliance, RBA). ngành công nghiệp toàn cầu.
Việc đổi thương hiệu của tổ chức thành Liên minh RBA về Kinh doanh có trách nhiệm thể hiện sự khởi đầu của giai đoạn tiếp theo.
Đồng thời, Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh kinh doanh có trách nhiệm RBA phiên bản 6.0 cũng có thể được coi là bộ quy tắc ứng xử về nhân quyền, môi trường và đạo đức trong chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu, rất phù hợp với “Các nguyên tắc hướng dẫn của Liên hợp quốc về kinh doanh và Nhân quyền” (Các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên hợp quốc về Kinh doanh và Nhân quyền), Tuyên bố của Tổ chức Lao động Quốc tế về các Nguyên tắc và Quyền cơ bản tại nơi làm việc và Tuyên ngôn Toàn cầu về Nhân quyền (Tuyên ngôn Toàn cầu về Nhân quyền của Liên hợp quốc) và các tiêu chuẩn nhân quyền quốc tế mang tính biểu thị khác.
Sau khi EICC đổi tên thương hiệu của mình thành Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm RBA, nó đã phát hành Bộ quy tắc ứng xử (Cod of Conduct) và VAP (Quy trình đánh giá được xác thực) phiên bản 6.0 trong một khoảng thời gian ngắn.
Cả bộ quy tắc ứng xử của RBA và VAP phiên bản 6.0 sẽ có hiệu lực vào ngày 1/1/2018, thay thế cho phiên bản 5.1.1 của EICC.
Khi giới thiệu quy tắc ứng xử – Kiểm tra nhà máy của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm (RBA Phiên bản 6.0), việc làm rõ các khái niệm về các danh từ riêng sau đây sẽ giúp chuẩn bị cho việc kiểm tra nhà máy.
Bảng câu hỏi tự đánh giá nhà cung cấp SAQ (Self-Assessment Questionnaire, viết tắt là SAQ)
Các nhà cung cấp có rủi ro trung bình và cao trong quá trình đánh giá rủi ro nên được yêu cầu điền vào bảng câu hỏi tự đánh giá nhà cung cấp GeSI (Self-Assessment Questionnaire, viết tắt là SAQ) ).
SAQ bao gồm 5 hạng mục: Lao động, Sức khỏe & An toàn, Môi trường, Đạo đức và Hệ thống quản lý.
III. Quy trình kiểm tra tính hợp lệ của VAP (Validated audit process, gọi tắt là VAP):
Đây là quy trình kiểm tra bên ngoài. Điều đó có nghĩa là, ngoài việc đánh giá nội bộ của chính nhà cung cấp, một cơ quan xác minh của bên thứ ba, chẳng hạn như SGS / Intertek / BSI, được sắp xếp để đến nhà sản xuất của nhà cung cấp để thực hiện đánh giá tại chỗ. Ví dụ: kiểm tra tại chỗ xem người vận hành có mặc đồ bảo hộ an toàn đúng cách hay không hoặc liệu máy có được trang bị chức năng chống đứt tay hay không…v.v.
IV. Báo cáo kiểm toán hợp lệ VAR (Validated Audit Report, gọi tắt là VAR):
Báo cáo do cơ quan kiểm định SGS/Intertek/BSI cấp sau khi đến nhà cung cấp để thực hiện kiểm toán tại chỗ được gọi là Báo cáo kiểm định hợp lệ (Validated Audit Report). Báo cáo kiểm toán, gọi tắt là VAR).
Các nhà cung cấp được CAR kiểm tra gửi Báo cáo hành động khắc phục (CAR). Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được VAR, nhà sản xuất phải gửi báo cáo phòng ngừa và cải tiến bằng văn bản dựa trên kết quả kiểm tra, báo cáo này sẽ được nhân viên quản lý kiểm toán của nhà máy xem xét bằng văn bản và được xác nhận trong đợt kiểm tra tại chỗ vào năm tới.
V. Nền tảng RBA Online
RBA Online là trang web được thành lập bởi quan chức RBA, cung cấp cho các thành viên RBA trên toàn thế giới hiểu nội dung của báo cáo VAR.
CMA là cuộc kiểm toán được giám sát bởi khách hàng của đơn vị được kiểm toán (Customer Managed Audit).
AMA là cuộc kiểm toán (Auditee Managed Audit) do chính đơn vị được kiểm toán giám sát.
