Quy trình tư vấn SA 8000
- Khởi động dự án: Lãnh đạo doanh nghiệp họp toàn thể cán bộ công nhân viên tuyên bố chương trình xây dựng Hệ thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA 8000.
- Bổ nhiệm đại diện doanh nghiệp, bầu đại diện người lao động, thành lập ban SA 8000: Doanh nghiệp bổ nhiệm một thành viên trong Ban giám đốc giữ vai trò Đại diện SA 8000, được ủy quyền của lãnh đạo để xây dựng, theo dõi duy trì hệ thống. Các thành viên trong Ban SA- giữ vai trò soạn thảo tài liệu, tiến hành đánh giá hệ thống nội bộ …, bầu Đại diện người lao động.
- Khảo sát chi tiết các hoạt động: Thực hiện khảo sát chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp để cơ sở xác định nhu cầu đào tạo và làm căn cứ hoạch định hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn SA 8000.
- Tiến hành đào tạo nhận thức & viết tài liệu: Đại diện SA 8000, các thành viên ban SA 8000 và các nhân viên khác sẽ được hướng dẫn đào tạo nhận thức SA 8000 và phương pháp áp dụng SA 8000 và một số nội dung phụ trợ khác.
- Soạn thảo hệ thống tài liệu: Các thành viên trong Ban SA 8000 được phân công sẽ tiến hành soạn thảo các tài liệu theo kế hoạch tư vấn đã thống nhất.
- Xem xét hệ thống tài liệu: Các tài liệu soạn thảo hoàn tất sẽ được bên tư vấn và lãnh đạo doanh nghiệp xem xét, nếu thấy hợp lý, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ ký ban hành, những tài liệu chưa hợp lý sẽ được điều chỉnh cần thiết.
- Áp dụng: Sau khi tài liệu được ký duyệt, hướng dẫn các bộ phận vận hành áp dụng những tài liệu đã được viết.
- Đào tạo đánh giá nội bộ: Các thành viên trong Ban ISO sẽ được đào tạo các kỹ năng đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 19011.
- Đánh giá nội bộ lần 1: Tư vấn sẽ thực hiện đánh giá lần 1 để rà soát việc áp dụng và làm cơ sở thực tế cho những học viên đã được đào tạo đánh giá nội bộ.
- Khắc phục: Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu SA 8000.
- Đánh giá nội bộ lần 2: Các thành viên trong ban SA 8000 doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá nội bộ.
- Khắc phục: Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục.
- Xem xét của lãnh đạo: Hướng dẫn Ban lãnh đạo doanh nghiệp xem xét hệ thống theo hướng dẫn của tiêu chuẩn SA 8000 để nắm được tình hình hệ thống áp dụng và xem xét chuẩn bị việc chứng nhận hệ thống.
- Đăng ký chứng nhận: Xét thấy hệ thống đã sẵn sàng, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận và thống nhất ngày đánh giá đăng ký đánh giá với Tổ chức chứng nhận.
- Đánh giá chứng nhận: Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận theo kế hoạch.
- Khắc phục: Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu SA 8000.
- Nhận giấy chứng nhận: Sau khi khắc phục xong lỗi (nếu có), Tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ SA 8000 cho Doanh nghiệp.
