Yêu cầu và đơn xin chứng nhận ăn chay VEGAN của Úc
Nhãn Chứng nhận của Vegetarian Australia chỉ có thể được sử dụng cho các ứng dụng thực phẩm và đồ uống cụ thể mà người nộp đơn đã đăng ký, đã được Vegetarian Australia chứng nhận theo các tiêu chuẩn được nêu trong các Quy tắc này.
“Người nộp đơn” có nghĩa là bất kỳ thực thể nào (cho dù là chủ sở hữu duy nhất hay thương nhân, công ty hợp danh, ủy thác, công ty, nhượng quyền thương mại, liên doanh, công ty cổ phần hoặc bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào khác hoạt động vì mục đích này);
“Chứng nhận” có nghĩa là kết quả của một quá trình mà Vegetarian Australia xác định rằng người nộp đơn đáp ứng tất cả các yêu cầu được đặt ra trong Bộ luật này đối với chế độ ăn thuần chay của Úc;
“Sản phẩm” có nghĩa là bất kỳ thực phẩm hoặc đồ uống nào do người nộp đơn đăng ký chứng nhận theo các Quy tắc này;
“Hội Ăn chay Úc” có nghĩa là Hội Ăn chay Úc (ABN 21 169 219 854) và hội đồng quản trị, nhân viên, đại lý và cán bộ của hội;
“Nhãn được chứng nhận thuần chay của Úc” có nghĩa là nhãn hiệu là đối tượng của đơn đăng ký nhãn hiệu Úc 1944358 như được mô tả trong Phụ lục của các Quy tắc này;
“Sản phẩm được Chứng nhận Ăn chay của Úc” là sản phẩm thực phẩm hoặc đồ uống đã được Hiệp hội Ăn chay Úc công nhận là đáp ứng các tiêu chuẩn chứng nhận, vì vậy các doanh nghiệp bán thực phẩm hoặc đồ uống đó có thể sử dụng nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc.
Các luật áp dụng
Quy tắc này áp dụng cho:
1. Hội Ăn Chay Úc Châu;
2. Ứng viên.
Chương trình xác thực
Các ứng viên phải nộp cho quy trình Chứng nhận Ăn chay của Úc, bao gồm bốn (4) giai đoạn sau:
1. Đánh giá năng lực;
2. Đánh giá;
3. Cai trị;
4. Đánh giá;
Người nộp đơn có thể chọn rút sản phẩm của họ trong quá trình chứng nhận bất cứ lúc nào.
Trình độ
Bất kỳ người đăng ký nào muốn đăng ký chứng nhận cho sản phẩm của họ phải đáp ứng các yêu cầu của Tiêu chuẩn Chứng nhận Món chay của Úc.
Vegetarian Australia sẽ cung cấp cho người nộp đơn Thư mời bao gồm thông tin về việc công nhận cũng như các hồ sơ và thông tin mà người nộp đơn sẽ cần để đánh giá đơn đăng ký của họ.
Đánh giá
Giai đoạn đầu tiên của giai đoạn đánh giá chứng nhận yêu cầu người đăng ký nộp thông tin và hồ sơ cho Vegetarian Australia để chứng minh rằng sản phẩm của họ là sản phẩm chay cho mục đích chứng nhận.
Vegetarian Australia có thể yêu cầu người đăng ký cung cấp thêm hồ sơ xác nhận thành phần nguyên liệu và phương pháp sản xuất của sản phẩm đáp ứng các điều kiện để được chứng nhận. Những yêu cầu như vậy sẽ được thông báo cho người nộp đơn trong các giai đoạn đủ điều kiện và/hoặc đánh giá chứng nhận.
Ứng viên phải cung cấp hồ sơ cho Vegan Australia xác nhận:
Sản phẩm không chứa bất kỳ thành phần nào có nguồn gốc động vật;
Phương pháp sản xuất của sản phẩm tuân thủ các yêu cầu của Phụ lục A của quy tắc này;
Người nộp đơn có khả năng và kinh nghiệm nhất định trong loại hình kinh doanh của mình, đồng thời có danh tiếng và tình hình tài chính tốt;
Người nộp đơn sẵn sàng và có thể đáp ứng và duy trì các tiêu chuẩn được nêu trong Phụ lục A của các Quy tắc này.
Bản chất của hồ sơ theo yêu cầu của Quy tắc 6.3 sẽ được thông báo cho người nộp đơn ở giai đoạn đủ điều kiện.
Cầm quyền
Sau khi người nộp đơn đã nộp các hồ sơ liên quan cần thiết cho giai đoạn đánh giá chứng nhận, Vegetarian Australia sẽ xem xét toàn bộ đơn đăng ký của người nộp đơn để xác định xem sản phẩm có đủ điều kiện cho Sản phẩm được chứng nhận dành cho người ăn chay của Úc hay không. Quyết định sẽ dựa trên bằng chứng tài liệu do người nộp đơn cung cấp, bao gồm danh sách thành phần, công thức nấu ăn và quy trình xử lý để giảm thiểu ô nhiễm chéo. Nếu bất kỳ thành phần nào có thể có nguồn gốc từ động vật hoặc thành phần tổng hợp, người nộp đơn phải xác định các thành phần phụ và nguồn không phải động vật. Vegetarian Australia sẽ tư vấn cách xác nhận sẽ được thực hiện, có thể bao gồm tuyên bố từ người nộp đơn hoặc tuyên bố từ nhà cung cấp của người nộp đơn. Người đăng ký cũng phải cung cấp tuyên bố rằng sản phẩm được gửi đáp ứng các điều kiện để được chứng nhận và sẽ tiếp tục đáp ứng các điều kiện để được chứng nhận trong thời gian chứng nhận và mọi thay đổi về thành phần hoặc quy trình sẽ được thông báo cho Vegetarian Australia.
Vegetarian Australia sẽ chấp thuận có điều kiện đơn đăng ký của người nộp đơn nếu sản phẩm đáp ứng các tiêu chí chứng nhận
Hiệp hội Ăn chay Úc sẽ thông báo cho những người nộp đơn về quyết định của mình đối với đơn đăng ký của họ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi có quyết định và thông báo chính thức, bao gồm thỏa thuận ủy quyền cấp phép chính thức, sẽ được gửi đến người nhận trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ ngày thông báo đầu tiên .Kinh Doanh Được Chứng Nhận Ăn Chay Của Úc.
Vegetarian Australia sẽ thông báo cho người nộp đơn bằng văn bản nếu sản phẩm của người nộp đơn không đáp ứng các tiêu chuẩn chứng nhận. Thông báo bằng văn bản sẽ bao gồm các lý do cho quyết định và cơ sở cho quyết định.
Người đăng ký có sản phẩm không đáp ứng yêu cầu chứng nhận có thể đăng ký lại sau ba (3) tháng kể từ ngày bị từ chối khi sản phẩm của họ đã được cải tiến tích cực theo tiêu chuẩn chứng nhận của Úc.
Quyền sử dụng nhãn Australian Vegan Certified
Vegetarian Australia sẽ cấp phép sử dụng nhãn Australian Vegetarian Certified trên các sản phẩm được chứng nhận cho những người nộp đơn đăng ký theo Quy tắc này và những sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chí được nêu trong Phụ lục A của các Quy tắc này.
Xem xét lại
Hiệp hội Người ăn chay Úc có thể xem xét việc người nộp đơn sử dụng Nhãn Chứng nhận Người ăn chay Úc bất cứ lúc nào và yêu cầu người nộp đơn cung cấp bằng chứng và thông tin về việc sử dụng Nhãn Chứng nhận Người ăn chay Úc để đảm bảo rằng các sản phẩm được chứng nhận đáp ứng các điều kiện chứng nhận.
Nếu cuộc đánh giá của Vegetarian Australia xác định rằng một sản phẩm được chứng nhận không còn đủ điều kiện để được chứng nhận, thông báo bằng văn bản về hành động được đề xuất hoặc yêu cầu cung cấp thêm thông tin sẽ được gửi cho người nộp đơn trong vòng mười bốn (14) ngày kể từ ngày hoàn thành cuộc đánh giá.
Kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản được mô tả trong Quy tắc 9.2, người nộp đơn có ba mươi (30) ngày để thực hiện hành động được khuyến nghị hoặc tuân thủ yêu cầu cung cấp thêm thông tin nhằm duy trì trạng thái chứng nhận của mình. Việc không tuân thủ khuyến nghị này có thể dẫn đến việc thu hồi chứng nhận của sản phẩm được chứng nhận.
Nếu sản phẩm được chứng nhận của người nộp đơn bị Vegetarian Australia chấm dứt trong quá trình kiểm tra, họ có thể nộp đơn xin chứng nhận lại trong vòng ba (3) tháng kể từ ngày chấm dứt khi sản phẩm của họ đã có những cải tiến tích cực đối với Tiêu chuẩn Chứng nhận của Úc.
Điều kiện cấp phép và yêu cầu sử dụng đối với Nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc
Sau đây là các điều kiện của mỗi giấy phép được cấp theo các quy tắc này để sử dụng nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc:
Các sản phẩm thường được chứng nhận trong một năm, nhưng các khoảng thời gian khác có thể được Vegetarian Australia quyết định. Sau thời gian này, chứng chỉ phải được gia hạn. Để gia hạn chứng nhận, người nộp đơn phải đăng ký lại cho từng sản phẩm nêu rõ liệu các thành phần và phương pháp có giống như trong giai đoạn trước hay không. Nếu không, mọi thay đổi phải được thông báo cho Vegetarian Australia. Người nộp đơn cũng sẽ cần nộp một tuyên bố mới nêu rõ rằng sản phẩm đã nộp đủ điều kiện để được chứng nhận và sẽ tiếp tục đủ điều kiện để được chứng nhận trong thời gian chứng nhận mới và mọi thay đổi đối với thành phần hoặc quy trình sẽ được thông báo cho Vegetarian Australia.
Người được cấp phép phải trả cho Vegetarian Australia một khoản phí cấp phép hàng năm (có thể tăng lên hàng năm theo quyết định của Vegetarian Australia và phải trả cho Vegetarian Australia thông qua Hợp đồng cấp phép khi chấp nhận cấp giấy phép) như được xác định theo Phụ lục B;
Nhãn chỉ được sử dụng cho các sản phẩm được chứng nhận Thuần chay của Úc trong thời hạn của giấy phép;
Người được cấp phép có thể sử dụng nhãn được chứng nhận ‘Vegan Australia’ trên bao bì và tờ tính năng của các sản phẩm được chứng nhận ‘Vegan Australia’ của họ, cũng như trên các tài liệu quảng cáo có liên quan và trực tuyến.
Nếu người được cấp phép chỉ sản xuất hoặc cung cấp các sản phẩm được Chứng nhận Thuần chay của Úc và không cung cấp bất kỳ sản phẩm nào khác, nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc có thể được dán ở bất cứ nơi nào tên doanh nghiệp của họ xuất hiện.
Người được cấp phép có thể sử dụng nhãn chứng nhận “Vegan Australia” trên các sản phẩm được chứng nhận Vegan Australia của mình và tự coi mình là nhà cung cấp “được chứng nhận Vegan Australia” trong các giấy phép sau: tiếp thị, quảng bá và bán hàng liên quan đến các sản phẩm được chứng nhận Vegan Australia, bao gồm cả trên trang web , trên các trang truyền thông xã hội, trên danh thiếp, tài liệu quảng cáo và nhãn hiệu khác của người nộp đơn, với điều kiện là hoạt động tiếp thị, quảng cáo và bán hàng tại mọi thời điểm chỉ liên quan đến các sản phẩm được Chứng nhận Thuần chay của Úc;
Nhãn Vegan Australia không được chỉnh sửa, cắt xén, sửa đổi hoặc thay đổi theo bất kỳ cách nào hoặc sử dụng khác với các Điều khoản này mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Vegetarian Australia;
Người được cấp phép không được chuyển giao, chuyển giao hoặc phân phối Nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc cho các bên thứ ba để sử dụng. Các bên thứ ba muốn sử dụng nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc phải liên hệ trực tiếp với Vegan Australia để xin phép.
Quyền sở hữu Nhãn Chứng nhận Thuần chay của Úc và Quyền hạn của Vegan Australia
Vegetarian Australia là chủ sở hữu của nhãn Vegan Australia được chứng nhận và là tổ chức duy nhất được ủy quyền cho phép sử dụng nhãn Vegan Australia được chứng nhận.
Nhãn Australian Vegan Certified chỉ có thể được sử dụng bởi:
Hội Ăn Chay Úc Châu;
Người đăng ký “Sản phẩm được chứng nhận dành cho người ăn chay của Úc” tuân thủ Quy tắc 10.1
Bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào khác được Vegetarian Australia cấp phép đều có thể sử dụng Nhãn Vegan Australia trên các sản phẩm Vegan Australia được chứng nhận cho mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị.
Việc sử dụng Nhãn Vegan Australia theo các Quy tắc này không ảnh hưởng đến tài sản hoặc các quyền khác của Nhãn Vegan Australia.
Nếu bất kỳ người nộp đơn nào biết hoặc biết được bất kỳ việc sử dụng trái phép nào đối với nhãn Vegan Australia Certified hoặc logo tương tự, thì Vegetarian Australia sẽ ngay lập tức lưu ý về việc đó. Cơ quan này có thể thực hiện bất kỳ hành động nào mà họ cho là phù hợp để bảo vệ và thực thi Quyền của mình đối với dấu hiệu.
Không bên thứ ba nào được đưa ra bất kỳ hành vi vi phạm hoặc hành động pháp lý nào khác liên quan đến việc sử dụng nhãn Chứng nhận Vegan của Úc hoặc các nhãn hiệu tương tự mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Vegetarian Australia.
Vegetarian Australia có quyền ủy quyền bất kỳ một hoặc nhiều quyền hạn nào của mình liên quan đến các Quy tắc này cho một ứng cử viên độc lập và có trình độ phù hợp được chỉ định bằng văn bản. Quyết định của bất kỳ đại diện nào như vậy là ràng buộc và có hiệu lực tương tự như quyết định của Vegetarian Australia theo các Quy tắc này.
Giải quyết tranh chấp
Người nộp đơn có thể yêu cầu xem xét lại bất kỳ quyết định nào liên quan đến quy tắc hoặc hành vi này bằng cách cung cấp thông báo bằng văn bản cho Vegetarian Australia.
Nếu tranh chấp liên quan đến quyết định của Vegetarian Australia không nộp đơn xin công nhận:
Người nộp đơn phải gửi thông báo bằng văn bản về việc kháng cáo quyết định cho Chủ tịch Hội đồng Ăn chay Úc trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn từ chối ban đầu;
Ủy ban Khiếu nại do Vegetarian Australia thành lập sẽ họp trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được thư về ý định kháng cáo để xét xử vấn đề.
Quyết định của ủy ban được đề cập trong Quy tắc 12.2(b) là quyết định cuối cùng và ràng buộc đối với cả Vegetarian Australia và người nộp đơn.
Nếu tranh chấp liên quan đến bất kỳ vấn đề nào khác, một hoặc nhiều đại diện của Vegetarian Australia sẽ gặp người tranh chấp trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo bằng văn bản theo Quy tắc 12.1 để giải quyết tranh chấp. Các cuộc họp giữa các bên sẽ được tổ chức tại văn phòng kinh doanh thông thường tại một địa điểm được các bên thống nhất hoặc bằng cuộc gọi hội nghị.
Nếu tranh chấp không được giải quyết tại cuộc họp được mô tả trong Khoản 12.4, các bên đồng ý chỉ định một người hoặc cơ quan độc lập có trình độ thích hợp để điều trần và quyết định tranh chấp trong vòng một tháng kể từ cuộc họp đó. Nếu các bên không thể đồng ý về một ứng cử viên được xác định trong tranh chấp, Chủ tịch Hội đồng Ăn chay Úc sẽ có thẩm quyền đề cử và bổ nhiệm người đó. Các bên đồng ý rằng bất kỳ quyết định nào được đưa ra bởi người độc lập được chỉ định để giải quyết tranh chấp sẽ được bảo mật và ràng buộc các bên.
Thu hồi quyền chứng nhận Vegan Australia
Vegan Australia có thể hủy bỏ việc công nhận các sản phẩm được Vegan Australia chứng nhận vì những lý do chính đáng.
Căn cứ hợp lý để thu hồi bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
Người nộp đơn vi phạm bất kỳ điều khoản nào của các quy tắc này;
người nộp đơn không duy trì các tiêu chuẩn mà sản phẩm được chứng nhận, bao gồm cả việc thanh toán phí giấy phép;
người nộp đơn gửi thông tin sai lệch hoặc gây nhầm lẫn cho Vegetarian Australia liên quan đến đơn xin chứng nhận, hoặc trong quá trình trao đổi thư từ thường xuyên hoặc bất kỳ cuộc kiểm toán nào;
Không nộp tài liệu cần thiết như một phần của cuộc kiểm toán trong khung thời gian do Vegetarian Australia quy định;
Bất kỳ rủi ro uy tín thực sự và nghiêm trọng nào đối với Vegan Australia, thành viên Vegan Australia, các tổ chức và cá nhân hợp tác trực thuộc.
Các ứng viên đã bị thu hồi chứng nhận theo quy tắc này có thể đăng ký lại chứng nhận sau mười hai (12) tháng theo quy trình chứng nhận tiêu chuẩn.
Tổng quát
Vegetarian Australia không đảm bảo hoặc tuyên bố rằng việc sử dụng nhãn Vegan Australia Certified đảm bảo bất kỳ lợi ích tài chính hoặc lợi ích nào khác cho người nộp đơn và rằng, trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép, những thiệt hại mà người nộp đơn phải chịu hoặc gánh chịu do phụ thuộc vào nhãn hiệu Vegan Australia Certified. Nhãn Chứng nhận Vegan Australia, Hiệp hội Ăn chay Úc từ chối mọi trách nhiệm. Không ảnh hưởng đến các Quy tắc này và trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép, Vegetarian Australia bị giới hạn trong nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ liên quan được nêu trong các Quy tắc này.
Vegetarian Australia sẽ sử dụng những nỗ lực hợp lý để đảm bảo rằng tất cả các nhãn của Vegetarian Australia được sử dụng tuân thủ các quy định của các Quy tắc này, nhưng trong trường hợp bất kỳ người nộp đơn nào phải gánh chịu hoặc gánh chịu hậu quả do người nộp đơn khác vi phạm các Quy tắc này hoặc việc sử dụng của bất kỳ bên nào khác về nhãn hoặc trách nhiệm pháp lý của Vegan Australia, Vegan Australia từ chối mọi trách nhiệm.
Vegetarian Australia sẽ thiết lập và duy trì một sổ đăng ký có chứa thông tin chi tiết về tất cả những người sử dụng nhãn hiệu được cấp phép. Sổ đăng ký sẽ được duy trì tại trụ sở chính của Hiệp hội Ăn chay Úc và sẽ mở cửa cho công chúng kiểm tra trong giờ làm việc bình thường của trụ sở chính đó.
Những người đăng ký sử dụng nhãn Chứng nhận Vegetarian Australia theo các Quy tắc này không được đóng vai trò là đại lý hoặc diễn viên của Vegetarian Australia. Vegetarian Australia không chịu trách nhiệm cho bất kỳ việc sử dụng hoặc thiếu sót nào của người nộp đơn hoặc bất kỳ bên nào khác.
Vegetarian Australia có thể sửa đổi các Quy định này theo thời gian với sự đồng ý trước của Ủy ban Cạnh tranh và Người tiêu dùng Australia. Vegetarian Australia sẽ thông báo bằng văn bản cho tất cả những người nộp đơn về bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến người nộp đơn trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi các quy tắc sửa đổi có hiệu lực.
Phụ lục A – Tiêu chuẩn chứng nhận ăn chay của Úc
Tiêu chuẩn này quy định các điều kiện mà theo đó các sản phẩm phải đáp ứng Chương trình Chứng nhận Thuần chay của Úc (Tiêu chuẩn CTM).
Tiêu chuẩn này bao gồm các sản phẩm thuần chay và thực đơn thuần chay trong nhà hàng.
Đối với sản phẩm đạt tiêu chuẩn này:
Sản phẩm không được chứa bất kỳ thành phần nào có nguồn gốc động vật;
Không có sản phẩm động vật được sử dụng trong quá trình sản xuất;
Các sản phẩm và thành phần của chúng không được thử nghiệm trên động vật bởi nhà sản xuất hoặc các tổ chức có liên quan;
Bất kỳ thành phần nào có thể có nguồn gốc từ động vật đều phải có chuỗi cung ứng có thể truy xuất nguồn gốc;
Các bước hợp lý phải được thực hiện để giảm thiểu ô nhiễm chéo.
Đối với các sản phẩm được sản xuất tại các cơ sở xử lý các sản phẩm không dành cho người ăn chay, phải thực hiện các bước hợp lý để giảm thiểu ô nhiễm chéo. Nếu có nguy cơ nhiễm bẩn sản phẩm động vật, bao bì sản phẩm phải bao gồm tuyên bố thích hợp như “có thể chứa…”. Các thành phần động vật không được cố ý thêm vào bất kỳ lúc nào trong quá trình sản xuất.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận:
Các sản phẩm được chứng nhận trong khoảng thời gian 1-3 năm (hoặc khoảng thời gian khác theo quyết định của Vegetarian Australia), sau đó chứng nhận phải được gia hạn.
Nếu bạn đăng ký chứng chỉ nhiều năm, bạn cần cung cấp các thông tin sau mỗi năm:
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin trong đơn đăng ký, vui lòng cập nhật cho chúng tôi sớm nhất có thể.
Có đưa vào sử dụng nguyên liệu, công cụ hỗ trợ sản xuất mới hay có sự thay đổi về nhà cung cấp nguyên liệu sản phẩm? Nếu có bất kỳ thay đổi nào, bạn cần gửi tệp sao kê đã ký cho chúng tôi càng sớm càng tốt.
Bạn có thể đảm bảo rằng các sản phẩm được chứng nhận của công ty bạn vẫn có thể đáp ứng các yêu cầu của Chứng nhận Món chay của Úc không? Nó cũng được phản ánh trong các hình thức tuyên bố.
Phát hiện phụ trợ:
Đối với các sản phẩm phức tạp có giá trị xuất khẩu hơn 200.000 đô la Úc, tốt nhất nên sắp xếp để kiểm tra nguồn gốc phi động vật, chẳng hạn như: kiểm tra cholesterol. Điều này có thể tăng thẩm quyền công nhận chứng chỉ, đồng thời chiếm được lòng tin của người mua đối với khách hàng. sắp xếp bởi chúng tôi phát hiện hộ gia đình.
