Quy trình xác thực chứng chỉ PC
PC là giai đoạn đầu tiên của chứng nhận SONCAP. Đệ trình FORM M, kiểm tra hàng hóa và chứng nhận COC trước, chứng nhận này rất quan trọng.
Có 3 phương pháp để đăng ký chứng chỉ SONCAP
Phương pháp A: Đối với sản phẩm chưa đăng ký hoặc không có giấy phép.
Mỗi lô hàng phải được kiểm tra, thử nghiệm, giám sát và niêm phong và phải có chứng chỉ CoC. Cần lưu ý rằng chứng chỉ chỉ có giá trị cho lô hàng của lô yêu cầu.
Bước 1: Người nộp đơn đệ trình báo cáo kiểm tra (Test Report, TR)
Người nộp đơn cần phải:
- Nộp đầy đủ mẫu đơn với các tài liệu có liên quan;
- Nộp báo cáo kiểm tra hợp lệ của phòng thí nghiệm đã thông qua chứng nhận hệ thống ISO 17025;
- Không cung cấp báo cáo kiểm tra có liên quan.
- Chứng kiến các bài kiểm tra, báo cáo thử nghiệm do phòng thí nghiệm của nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn;
- Nhân viên kiểm tra phải lấy mẫu và gửi thử nghiệm phòng thí nghiệm đáp ứng được các điều kiện tại chỗ (chi phí kiểm tra được tính riêng);
Bước 2: Người nộp đơn đăng ký chứng nhận sản phẩm không đăng ký (Product Certificate 1 [Unregistered Status ],PC1)
1) Xem lại giấy chứng nhận sản phẩm chưa đăng ký của người nộp đơn (PC1), số FORM M, phiếu đóng gói và hóa đơn cho lô hàng (xem mẫu đơn để biết chi tiết).
2) Thông báo cho người nộp đơn;
3) Sắp xếp việc kiểm tra trước khi giao hàng dựa trên thời gian và địa điểm của người nộp đơn;
4) Bằng chứng chứng nhận tuân thủ (CoC);
Lưu ý:
Giấy chứng nhận sản phẩm chưa đăng ký (PC1) chỉ có giá trị đối với lô hàng vận chuyển đệ trình và có giá trị trong 6 tháng.
Trong quá trình này, các báo cáo không phù hợp (Non Conformity Report , NCR) sẽ được ban hành nếu các kiểm tra và / hoặc kiểm tra thất bại.
Phương pháp B: Dành cho sản phẩm đã đăng ký
Đăng ký sản phẩm là theo loại sản phẩm thử nghiệm và đánh giá các hệ thống quản lý chất lượng hàng hoá sản xuất để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn có liên quan và các nhà sản xuất có khả năng cần thiết để tiếp tục sản xuất các mức chất lượng tương đương của sản phẩm.
Bước 1: Người nộp đơn đệ trình báo cáo thử nghiệm (Test Reprot, TR).
Người nộp đơn cần phải:
- Hoàn thành mẫu đơn và đính kèm các tài liệu có liên quan;
- Nộp báo cáo thử nghiệm hợp lệ do phòng thí nghiệm đã thông qua chứng nhận hệ thống ISO17025;
Nếu không có báo cáo thử nghiệm có liên quan,hãy sắp xếp để kiểm tra chứng kiến. Báo cáo thử nghiệm được phát hành bởi phòng thí nghiệm của nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn;
Lấy mẫu tại chỗ các kiểm tra trong phòng thí nghiệm có trình độ của kiểm tra viên (kiểm tra chi phí thử nghiệm);
Bước 2: Người nộp đơn xin Giấy chứng nhận Tình trạng Sản phẩm 2 (Product Certificate 2 [Registered Status],PC2).
Xem lại giấy chứng nhận sản phẩm đăng ký trạng thái đăng ký (PC2), số FORM M, phiếu đóng gói, hóa đơn, vv của hàng đã vận chuyển (xem mẫu đơn để biết chi tiết);
Gửi thông báo về hóa đơn cho người nộp đơn;
Kiểm tra trước khi giao hàng phải được sắp xếp theo thời gian của người nộp đơn và nơi hẹn;
Bằng chứng chứng nhận hợp chuẩn (CoC);
Lưu ý:
Giấy chứng nhận sản phẩm đăng ký (PC2) có giá trị trong 1 năm;
Đối với sản phẩm đã đăng ký, ít nhất 40% lô hàng sẽ được lấy mẫu và kiểm tra tại chỗ hàng hóa;
Trong quá trình này, các Báo cáo Không phù hợp (Non Conformity Report , NCR) sẽ được ban hành nếu xét nghiệm và / hoặc các xét nghiệm không tuân thủ.
Phương pháp C: Đối với sản phẩm được cấp phép
Cấp phép sản phẩm dựa trên đánh giá chi tiết của sản phẩm, bao gồm kiểm tra, kiểm định nhà máy và kiểm tra định kỳ. Nếu sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn Nigeria có liên quan hoặc tiêu chuẩn được thừa nhận tương đương, giấy phép sẽ được cấp. Cấp phép sản phẩm chỉ áp dụng cho các nhà sản xuất sản phẩm chứ không phải nhà xuất khẩu / nhà cung cấp.
Bước 1: Người nộp đơn đệ trình báo cáo kiểm tra (Test Report, TR).
Người nộp đơn cần phải:
- Hoàn thành mẫu đơn và đính kèm các tài liệu có liên quan;
- Nộp báo cáo thử nghiệm hợp lệ do phòng thí nghiệm đã thông qua chứng nhận hệ thống ISO17025;
Nếu có báo cáo kiểm tra liên quan, hãy sắp xếp để chứng kiến bài kiểm tra.
- a) Báo cáo thử nghiệm do phòng thí nghiệm của nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn;
- b) Lấy mẫu tại chỗ các kiểm tra trong phòng thí nghiệm có trình độ của kiểm tra viên (chi phí kiểm tra thử nghiệm tính thêm);
Bước 2: Người nộp đơn đệ trình cho sản phẩm đã có giấy phép (Product Certificate 3 [Licensed Status], PC3) .
1) Giấy chứng nhận Sản phẩm có giấy phép (PC3) số FORM M và đơn đóng gói hàng hóa vận chuyển đi, hoá đơn và các chứng từ khác (xem chi tiết tại bảng đơn);
2) Gửi thông báo lệ phí cho người nộp đơn;
3) Sắp xếp việc kiểm tra trước khi giao hàng dựa trên thời gian và địa điểm của người nộp đơn;
4) Bằng chứng chứng nhận tuân thủ (CoC);
Lưu ý:
Giấy chứng nhận sản phẩm giấy phép (PC3) có giá trị trong 1 năm;
Đối với sản phẩm được cấp phép, ít nhất một lô sẽ được kiểm tra trước khi vận chuyển sáu tháng một lần;
Trong quá trình này, các báo cáo không phù hợp (Non Conformity Report , NCR) sẽ được ban hành nếu các thửu nghiệm và / hoặc kiểm tra thất bại.
