Quy tắc Ứng xử của Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm RBA Phiên bản 6.0
Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh kinh doanh có trách nhiệm RBA Phiên bản 6.0 (trước đây: EICC) là gì?
Quy tắc ứng xử 6.0 của Liên minh Kinh doanh có trách nhiệm RBA (Quy tắc ứng xử – Liên minh Kinh doanh có trách nhiệm, RBA Phiên bản 6.0), được gọi là EICC trước khi đổi tên, Quy tắc ứng xử của Liên minh Kinh doanh có trách nhiệm RBA được xem xét 3 năm một lần để đảm bảo rằng nó và các thành viên của nó Sự liên quan của các chuẩn mực quốc tế và các vấn đề có thể gặp phải trong chuỗi.
Bộ quy tắc ứng xử của RBA dành cho Liên minh kinh doanh có trách nhiệm bao gồm 5 hạng mục:
1. Lao động
2. Sức khỏe & An toàn
3. Môi trường
4. Đạo đức
5. Hệ thống quản lý
Ngoài 5 hạng mục lớn nêu trên, tổng số hạng mục kiểm tra chi tiết lên tới hơn hàng trăm hạng mục.
Năm 2004, các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp điện tử của Hoa Kỳ IBM, Dell, HP, v.v… tập đoàn đa quốc gia về điện tử toàn cầu, để thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (Corporate Social Responsibility, CSR), đã tự nguyện xây dựng một bộ quy tắc ứng xử.
Bộ quy tắc ứng xử của RBA dành cho Liên minh kinh doanh có trách nhiệm không chỉ bao gồm các công ty của chính họ mà còn bao gồm cả các nhà sản xuất vệ tinh trong toàn bộ chuỗi cung ứng sản phẩm. Cái gọi là nhà sản xuất vệ tinh bao gồm các nhà sản xuất thiết bị gốc (Original Equipment Manufacturing, OEM), nhà sản xuất thiết kế gốc (Own Design & Manufacturing, ODM) và các công ty dịch vụ sản xuất điện tử (EMS).
Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm RBA đã trải qua 7 lần sửa đổi kể từ khi phát hành và phiên bản hiện tại là Bộ quy tắc ứng xử 6.0 của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm RBA (Quy tắc ứng xử – Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm, Phiên bản 6.0 của RBA).
Vào ngày 17 tháng 10 năm 2017, Liên minh Công dân Công nghiệp Điện tử EICC (Electronic Industry Citizenship Coalition) đã công bố đổi thương hiệu của tổ chức và đổi tên thành Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm (Responsible Business Alliance, RBA). ngành công nghiệp toàn cầu.
Việc đổi thương hiệu của tổ chức thành Liên minh RBA về Kinh doanh có Trách nhiệm thể hiện sự khởi đầu của giai đoạn tiếp theo.
Đồng thời, Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh kinh doanh có trách nhiệm RBA phiên bản 6.0 cũng có thể được coi là bộ quy tắc ứng xử về nhân quyền, môi trường và đạo đức trong chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu, rất phù hợp với “Các nguyên tắc hướng dẫn của Liên hợp quốc về kinh doanh và Nhân quyền” (Các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên hợp quốc về Kinh doanh và Nhân quyền), Tuyên bố của Tổ chức Lao động Quốc tế về các Nguyên tắc và Quyền cơ bản tại nơi làm việc và Tuyên ngôn Toàn cầu về Nhân quyền (Tuyên ngôn Toàn cầu về Nhân quyền của Liên hợp quốc) và các tiêu chuẩn nhân quyền quốc tế mang tính biểu thị khác.
Sau khi EICC đổi tên thương hiệu của mình thành Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm RBA, nó đã phát hành Bộ quy tắc ứng xử (Cod of Conduct) và VAP (Quy trình đánh giá được xác thực) phiên bản 6.0 trong một khoảng thời gian ngắn.
Cả bộ quy tắc ứng xử của RBA và VAP phiên bản 6.0 sẽ có hiệu lực vào ngày 1/1/2018, thay thế cho phiên bản 5.1.1 của EICC.
Quy tắc ứng xử của Liên minh kinh doanh có trách nhiệm RBA Phiên bản 6.0 (trước đây: EICC) Bảng thuật ngữ
Khi giới thiệu quy tắc ứng xử – Kiểm tra nhà máy của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm (RBA Phiên bản 6.0), việc làm rõ các khái niệm về các danh từ riêng sau đây sẽ giúp chuẩn bị cho việc kiểm tra nhà máy.
Bảng câu hỏi tự đánh giá nhà cung cấp SAQ (Self-Assessment Questionnaire, viết tắt là SAQ): Các nhà cung cấp có rủi ro trung bình và cao trong quá trình đánh giá rủi ro nên được yêu cầu điền vào bảng câu hỏi tự đánh giá nhà cung cấp GeSI (Self-Assessment Questionnaire, viết tắt là SAQ) ).
SAQ bao gồm 5 hạng mục: Lao động, Sức khỏe & An toàn, Môi trường, Đạo đức và Hệ thống quản lý.
Quy trình kiểm tra tính hợp lệ của VAP (Validated audit process, gọi tắt là VAP): Đây là quy trình kiểm tra bên ngoài. Điều đó có nghĩa là, ngoài việc đánh giá nội bộ của chính nhà cung cấp, một cơ quan xác minh của bên thứ ba, chẳng hạn như SGS / Intertek / BSI, được sắp xếp để đến nhà sản xuất của nhà cung cấp để thực hiện đánh giá tại chỗ. Ví dụ: kiểm tra tại chỗ xem người vận hành có mặc đồ bảo hộ an toàn đúng cách hay không hoặc liệu máy có được trang bị chức năng chống đứt tay hay không…v.v.
Báo cáo kiểm toán hợp lệ VAR (Validated Audit Report, gọi tắt là VAR): Báo cáo do cơ quan kiểm định SGS/Intertek/BSI cấp sau khi đến nhà cung cấp để thực hiện kiểm toán tại chỗ được gọi là Báo cáo kiểm định hợp lệ (Validated Audit Report). Báo cáo kiểm toán, gọi tắt là VAR).
Các nhà cung cấp được CAR kiểm tra gửi Báo cáo hành động khắc phục (CAR). Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được VAR, nhà sản xuất phải gửi báo cáo phòng ngừa và cải tiến bằng văn bản dựa trên kết quả kiểm tra, báo cáo này sẽ được nhân viên quản lý kiểm toán của nhà máy xem xét bằng văn bản và được xác nhận trong đợt kiểm tra tại chỗ vào năm tới.
Nền tảng RBA Online: RBA Online là trang web được thành lập bởi quan chức RBA, cung cấp cho các thành viên RBA trên toàn thế giới hiểu nội dung của báo cáo VAR.
CMA là cuộc kiểm toán được giám sát bởi khách hàng của đơn vị được kiểm toán (Customer Managed Audit).
AMA là cuộc kiểm toán (Auditee Managed Audit) do chính đơn vị được kiểm toán giám sát.
Liên minh Kinh doanh có trách nhiệm RBA Quy tắc ứng xử Phiên bản 6.0 (trước đây: EICC)
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi có thể tự mình nộp đơn đến cơ quan xác minh trong nước để xác minh không?
Đáp: Báo cáo xác minh Bộ quy tắc ứng xử Phiên bản 6.0 của Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm RBA hợp lệ cần được áp dụng cho RBA và cần được áp dụng thông qua một công ty xác minh và phí xác minh được trả cho RBA. Khác với chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp không thể chỉ định tổ chức chứng nhận mà chỉ có thể chấp nhận sự chỉ định của RBA.
Hỏi: Nhân viên RBA VAP phỏng vấn bao nhiêu người?
Trả lời: Số người được phỏng vấn có thể ước lượng bằng căn bậc hai của số người trong toàn nhà máy, ví dụ nhà máy có 1000 người thì số người phỏng vấn là 32 người. có ký hợp đồng lao động) và nhân sự gián tiếp (như thuê ngoài vệ sinh, bảo vệ) nhưng không phải là quản lý.
Câu hỏi: Sau khi thẩm định xong, tương tự như xin chứng nhận ISO thì có được cấp luôn chứng chỉ không?
Trả lời có. Nhưng việc vượt qua chứng chỉ VAP (Chương trình công nhận) sẽ không chỉ nhận được chứng chỉ mà các nhà sản xuất được chứng nhận sẽ nhận được:
1. Thư của Giám đốc Điều hành VAP.
2. Tệp điện tử Giấy chứng nhận.
3. Một huy chương.
Hỏi: Có điểm cho chứng chỉ RBA VAP không?
Trả lời: Chứng nhận RBA VAP được chia thành 3 cấp độ: Bạch kim, Vàng và Bạc, điều kiện để đạt được chứng nhận ở mỗi cấp độ như sau:
Bạch kim: VAP ghi được 200 điểm, hoàn thành tất cả các chỉnh sửa còn thiếu và gửi kế hoạch chỉnh sửa cho nền tảng Trực tuyến RBA
Vàng: VAP ghi được trên 180 điểm, hoàn thành việc sửa lỗi Ưu tiên và Lỗi chính và gửi kế hoạch sửa lỗi cho nền tảng Trực tuyến RBA
Bạc: VAP đạt trên 160 điểm, việc khắc phục các thiếu sót về Mức độ ưu tiên đã được hoàn thành và kế hoạch khắc phục đã được đệ trình lên nền tảng Trực tuyến của RBA
Ba cấp độ trên phải hoàn thành kiểm toán VAP chính thức và hoàn thành việc khắc phục và cải thiện các thiếu sót. Tự đánh giá (Đánh giá được quản lý bởi Auditee, AMA) hoặc đánh giá của khách hàng (Đánh giá do khách hàng quản lý, CMA) sẽ không thuộc phạm vi của chứng nhận này.
Hỏi: Chứng nhận RBA VAP có hiệu lực trong bao lâu?
Trả lời: Thời hạn hiệu lực là 2 năm, bắt đầu từ cuộc họp kết thúc cuộc kiểm toán lần đầu.
Hỏi: Nếu nhà máy thấy rằng không có Ưu tiên như lao động trẻ em hoặc lao động cưỡng bức, thì nhà máy vẫn có thể tuân thủ chương trình chứng nhận RBA VAP chứ?
Trả lời: Nếu nhà máy hoàn thành việc cải thiện Tình trạng thiếu hụt ưu tiên của lao động trẻ em hoặc lao động cưỡng bức và vượt qua cuộc kiểm tra theo dõi khắc phục thiếu sót, nhà máy vẫn có thể đạt được chứng nhận, nhưng nếu nhà máy chấp nhận một cuộc kiểm tra đột xuất trong vòng 12 tháng tới. Giấy chứng nhận sẽ bị thu hồi nếu tìm thấy bằng chứng về lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em.
Hỏi: Tôi có thể khai báo với khách hàng “công ty có được chứng nhận bởi RBA VAP” không?
Trả lời: Có, sự công nhận này thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với Bộ quy tắc ứng xử của RBA. Đơn vị được chứng nhận có thể công bố cho khách hàng, nhà đầu tư, nhân viên hoặc bất kỳ bên nào quan tâm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chứng nhận chỉ dành cho một trang web cụ thể.
Hỏi: Chứng nhận RBA VAP sẽ bị thu hồi trong những trường hợp nào?
Trả lời: Nếu đơn vị được chứng nhận bị phát hiện có bất kỳ thông tin gian dối hoặc lừa dối nào, chứng nhận sẽ bị thu hồi.
