Giới thiệu về Cơ sở dữ liệu trao đổi dữ liệu về đạo đức của nhà cung cấp SEDEX
Cơ sở dữ liệu trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp SEDEX
Nhà cung cấp Trao đổi dữ liệu có đạo đức
Trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp (Sedex) đã thiết lập một nền tảng “Sedex Advance” để tích hợp các chứng nhận trách nhiệm xã hội khác nhau.
Sedex là gì?
Sedex là một tổ chức thành viên phi lợi nhuận toàn cầu, tên đầy đủ là Suppliers Ethical Data Exchange (Sedex). Nó nhằm mục đích giúp các công ty đơn giản hóa và thịnh vượng trong kinh doanh có trách nhiệm. Sedex vận hành một trong những nền tảng trao đổi thông tin có đạo đức của các nhà cung cấp lớn nhất thế giới, được gọi là ‘Sedex Advance’. Sedex Advance là một trong những nền tảng trao đổi thông tin về đạo đức nhà cung cấp toàn cầu, cho phép người mua, nhà cung cấp và kiểm toán viên dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và báo cáo thông tin về chuỗi cung ứng. Có hơn 55.000 thành viên tại hơn 155 quốc gia.
Tại sao các công ty nên tham gia Sedex Advance?
Như đã đề cập trước đó, Sedex Advance cung cấp một nền tảng hợp tác cho phép người mua, nhà cung cấp và kiểm toán viên lưu trữ, chia sẻ và báo cáo thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bất kỳ nhà cung cấp hoặc nơi làm việc nào có kết nối internet đều có thể truy cập nền tảng từ mọi nơi trên thế giới. Sedex Advance cho phép bạn truy cập và phân tích các đánh giá về đạo đức, kế hoạch hành động và hành động khắc phục, đồng thời theo dõi tiến độ theo thời gian. Senwei nhắc bạn rằng bạn phải hoàn thành đăng ký và thanh toán Sedex Advance trước khi có thể chỉnh sửa thông tin công ty, điền vào biểu mẫu tự đánh giá hoặc thậm chí đăng ký kiểm toán.
Sedex có 3 loại thành viên
Người mua “Tư cách thành viên”: Thường phù hợp với các nhà bán lẻ, tổ chức phi chính phủ, tổ chức từ thiện và tổ chức chính phủ muốn quản lý và chạy báo cáo thương mại có đạo đức trong chuỗi cung ứng của họ.
Người mua/Nhà cung cấp “Tư cách thành viên AB”: Thường phù hợp với các đại lý có từ 5 nhà cung cấp trở lên muốn chia sẻ dữ liệu về đạo đức của họ với khách hàng và có khả năng xem và chạy các báo cáo về thông tin thương mại có đạo đức trong chuỗi cung ứng của chính họ, Nhà nhập khẩu, Trang trại/Người trồng trọt , Nhà sản xuất, v.v.
Nhà cung cấp “Tư cách thành viên hạng B”: Tư cách thành viên thường phù hợp với các trang trại/người trồng trọt, nhà sản xuất, trung tâm dịch vụ, v.v., những người chỉ muốn nhập các thông điệp đạo đức trên trang web của riêng họ và chia sẻ chúng với khách hàng của họ và có ít hơn 5 nhà cung cấp.
Thanh tra Đạo đức Thương mại Thành viên SMETA
Sedex đã phát triển một bộ phương pháp kiểm toán có tên là “Kiểm toán Đạo đức Thương mại Thành viên Sedex” (SMETA), đây là một trong những hình thức kiểm toán đạo đức kinh doanh được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Tính đến tháng 6 năm 2018, 280.000 SMETA đã được hoàn thành. Kiểm toán SMETA được chia thành hai phần:
Kiểm toán 2 trụ cột SMETA
Các thuật ngữ cơ bản của ETI (Ethical Trading Initiative): Các thuật ngữ cơ bản của ETI được xây dựng dựa trên tinh thần của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO).
Các điều khoản bổ sung của SMETA:
UNGP Nguyên tắc hướng dẫn của Liên Hợp Quốc về Kinh doanh và Nhân quyền
hệ thống quản lý
Tuyển dụng có trách nhiệm
Quyền làm việc và người lao động di cư
Nhà thầu phụ và công nhân gia đình
Kiểm toán 4 trụ SMETA
2- Vật phẩm theo yêu cầu của Trụ cột
Các điều khoản bảo vệ môi trường bổ sung
Điều khoản đạo đức kinh doanh bổ sung
Hướng dẫn riêng của khách hàng
Toàn văn các điều khoản cơ bản của Sáng kiến giao dịch có đạo đức (ETI)
Như đã đề cập ở trên, trong quá trình kiểm toán 2 Trụ cột SMETA, các điều khoản cơ bản của Sáng kiến Kinh doanh có Đạo đức (ETI) sẽ được viện dẫn.
1. Tự do lựa chọn quan hệ việc làm
2. Tôn trọng quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể
3. Điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh
4. Không sử dụng lao động trẻ em
5. Trả lương đủ sống
6. Thời gian làm việc không nên quá dài
7. Cấm Phân Biệt Đối Xử
8. Quan hệ lao động chính thức
9. Không đối xử khắc nghiệt và vô nhân đạo với người lao động
Ai phù hợp với đánh giá SMETA?
Mọi ngành nghề (nông, lâm, ngư nghiệp, chăn nuôi, nhà sản xuất, đại lý, nhà nhập khẩu) đều có thể áp dụng
Những người muốn vượt qua xác minh có liên quan về “trách nhiệm xã hội” nhưng không thể có được tư cách thành viên của Sáng kiến Tuân thủ Xã hội Doanh nghiệp (BSCI)
Khách hàng của nó nhận ra ngành kiểm toán SMETA
Sedex hoạt động như thế nào?
Là nền tảng lớn nhất để chia sẻ thông tin về chuỗi cung ứng có đạo đức, Sedex là một giải pháp quản lý chuỗi cung ứng sáng tạo và hiệu quả giúp các nhà sản xuất giảm thiểu rủi ro, bảo vệ danh tiếng của công ty và cải thiện các hoạt động kinh doanh trong chuỗi cung ứng.
Là một tổ chức phi lợi nhuận, Sedex cam kết thúc đẩy cải tiến các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm và đạo đức trong chuỗi cung ứng toàn cầu, tuân thủ ILO và Hệ thống Quản lý Môi trường ISO14001 (ISO 14001 Environmental management) và các quy tắc ứng xử đặc thù của ngành. Các nhà sản xuất tham gia thành viên Sedex và thông qua SMETA để đảm bảo rằng các nhà sản xuất đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn đạo đức có liên quan.
Sedex đã ký Biên bản ghi nhớ (MoU) với Sáng kiến tuân thủ xã hội trong kinh doanh (BSCI) để cùng phát triển các dự án và sáng kiến nhằm nâng cao nỗ lực phát triển bền vững của các thành viên của cả hai tổ chức. Ngoài BSCI, bao gồm Sản xuất được công nhận có trách nhiệm trên toàn thế giới (WRAP), Tiêu chuẩn 8000 về trách nhiệm xã hội, Hội đồng quốc tế về ngành công nghiệp đồ chơi (ICTI) và tất cả các báo cáo kiểm tra trách nhiệm xã hội khác đều có thể được tải lên nền tảng Sedex.
Các mục tiêu chính của Sedex bao gồm:
Giảm gánh nặng cho các nhà cung cấp phải đối mặt với nhiều cuộc kiểm toán, bảng câu hỏi và chứng nhận
Thúc đẩy hiệu suất đạo đức được cải thiện trong chuỗi cung ứng toàn cầu
Các nhà cung cấp có thể chia sẻ thông tin của họ với nhiều khách hàng trên Sedex.
Người mua có thể xem và quản lý thông tin đạo đức của nhà cung cấp trên Sedex.
Câu hỏi thường gặp về bộ sưu tập
1: Sedex dựa trên những tiêu chí nào?
Sedex duy trì thông tin về các hoạt động có đạo đức và có trách nhiệm tuân thủ Công ước ILO, Bộ luật cơ bản của ETI, SA8000, ISO14001 và các quy tắc ứng xử cụ thể của ngành nêu trên. Các thành viên của Sedex có thể sử dụng thông tin trên hệ thống để đánh giá các nhà cung cấp dựa trên các quy định về tiêu chuẩn lao động của một trong các quy tắc này hoặc quy tắc kinh doanh riêng lẻ. Bản thân Sedex không chỉ định các thông số kỹ thuật cụ thể hoặc tuyên bố các nhà cung cấp là ‘đạt’ hoặc ‘không đạt’.
2: Phí thành viên Sedex Advance là bao nhiêu?
Phí thành viên được xác định theo số lượng nhà máy của bạn. Phí thành viên cho đơn vị nhỏ nhất là 100 bảng Anh hoặc Nhân dân tệ tương đương. Bạn nên thanh toán bằng thẻ tín dụng trong thư. Tài khoản sẽ được mở ngay sau khi chuyển khoản hoàn thành.
3: Nhập SMETA và các bước ứng dụng?
Hoàn thiện việc thiết lập hệ thống trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, bao gồm việc thiết lập các chính sách trách nhiệm xã hội và quy chế quản lý.
Cải thiện an toàn nhà máy và điều kiện môi trường
Đào tạo nội bộ và bên ngoài toàn diện
Hoàn thành đăng ký Sedex Advance, thanh toán
Hoàn thành Bảng câu hỏi tự đánh giá (SAQ) trên Sedex Advance
chấp nhận kiểm toán
Thiếu cải tiến và trả lời
Cải tiến liên tục PDCA
4: Làm cách nào để đăng ký đánh giá SMETA?
Senwei có thể hỗ trợ bạn hoàn thành quy trình trên ngay từ đầu, bao gồm thiết lập chính sách trách nhiệm xã hội, xây dựng quy chế quản lý, v.v. Khi bạn chuẩn bị xong, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn liên hệ với cơ quan xác minh (chẳng hạn như TUV NORD, SGS…v.v.) để sắp xếp thủ tục kiểm tra.
5: Điều gì được coi là vượt qua cuộc kiểm tra?
Sedex cung cấp một nơi để lưu trữ, chia sẻ các báo cáo kiểm toán và phơi bày những điểm không phù hợp (thiếu) ở một định dạng chung. Sau khi kiểm tra SMETA hoàn tất, một báo cáo kiểm tra sẽ được tạo ra và những thiếu sót được tìm thấy trong quá trình kiểm tra sẽ được tiết lộ. Báo cáo SMETA là trung lập và không giúp xác định liệu nó có được thông qua hay không. Sau khi hoàn thành hầu hết các cải tiến còn thiếu, quyết định ĐẠT hay KHÔNG ĐẠT thường thuộc về khách hàng của bạn.
6: Các yêu cầu để vượt qua kiểm tra nhà máy là gì?
Nhà máy công ty được thành lập hợp pháp
Bố trí đào tạo nhân sự theo quy định của pháp luật
Thực hiện kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy tòa nhà theo quy định
Cung cấp nơi làm việc an toàn theo quy định của pháp luật
Tuân thủ các yêu cầu về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật
Điều kiện làm việc đáp ứng các yêu cầu cơ bản của pháp luật và các quy định
