Nội dung kiểm tra nhà máy của ICTI
Nội dung thanh tra của ICTI
https://origocert.com/dich-vu/audit-xuong/giam-dinh-nha-may-icti/
Danh sách tài liệu
- Tổng quan về công ty
- Sơ đồ tổ chức công ty (danh thiếp của các nhân sự liên quan)
- Diện tích nhà máy/sơ đồ mặt bằng nhà máy
- Giấy phép kinh doanh
- Sổ tay nhân viên hoặc nội quy nhà máy
- Chính sách về giờ làm việc và làm thêm giờ của nhà máy, chính sách tiền lương và phúc lợi, chính sách cấm tuyển dụng lao động trẻ em, chính sách liên quan đến lao động cưỡng bức và cấm sử dụng lao động tù nhân, hồ sơ thủ tục khen thưởng và trừng phạt, chính sách chống phân biệt đối xử.
- Nội quy, quy chế ký túc xá.
- Công thức tuyển dụng
- Hồ sơ nhân sự (bản photo CMND, thông tin hồ sơ nhân sự – bao gồm ngày vào, đơn nghỉ việc, đơn/hồ sơ thôi việc, thư cảnh cáo)
- Hợp đồng lao động
- Biên bản khám sức khỏe
- Giấy đăng ký và bố trí công việc cho lao động chưa thành niên.
- Hồ sơ phê duyệt thời gian toàn diện.
- Bảo hiểm xã hội (năm bảo lãnh hoặc hồ sơ chứng minh đáp ứng yêu cầu của bảo hiểm địa phương) chứng nhận hồ sơ thanh toán
- Phiếu công tác/bảng chấm công/bảng lương/khấu trừ lương/(mười hai tháng)
- Phiếu lương có chữ ký của công nhân.
- Giấy chứng nhận an toàn kết cấu công trình nhà xưởng
- Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy nhà xưởng.
- Chính sách về sức khỏe và an toàn của công ty, quy trình/hồ sơ bảo trì máy móc, quy trình/hồ sơ kiểm tra sức khỏe, hồ sơ huấn luyện về sức khỏe và an toàn.
- Chứng chỉ đủ điều kiện của sĩ quan an toàn (giấy bổ nhiệm, chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo)
- Chứng chỉ nghiệp vụ PCCC/Giấy chứng nhận nghiệp vụ cấp cứu/Biên bản kiểm tra hệ thống cảnh báo cháy sớm cho thiết bị chữa cháy.
- Diễn tập phòng cháy chữa cháy/quy trình thoát hiểm khi hỏa hoạn/kế hoạch và hồ sơ sơ cứu, thói quen xử lý trường hợp khẩn cấp.
- Đăng ký phê duyệt/nghiệm thu/danh mục máy và thiết bị Giấy chứng nhận kiểm định định kỳ hàng năm đối với thiết bị nâng của thang máy.
- Giấy chứng nhận nhân viên hoạt động đặc biệt.
- Giấy phép kho chứa hóa chất nguy hiểm / biện pháp phòng ngừa an toàn và biện pháp khẩn cấp / bảng dữ liệu an toàn vật liệu,
- Chương trình Kiểm soát Năng lượng Nguy hại, Danh mục Hóa chất Nguy hại.
- Báo cáo giám sát môi trường hoạt động của phân xưởng.
- Báo cáo kiểm tra tiếng ồn phòng máy phát điện.
- Giấy phép xả thải gây ô nhiễm/biên bản kiểm tra môi trường, quy trình/hồ sơ thu gom chất thải.
- Giấy phép vệ sinh căng tin/Giấy chứng nhận sức khỏe của nhân viên thực phẩm.
- Xử lý biên bản tai nạn lao động/biện pháp phòng ngừa.
- Quy tắc/Quy định bảo mật.
- Biên bản họp công đoàn hoặc các tổ chức khác của người lao động/thủ tục bầu tổ chức công đoàn hoặc đại diện người lao động và trách nhiệm của họ.
Nếu làm thêm giờ, bạn cần được chính phủ phê duyệt để tính toàn diện số giờ làm việc【2.6】
Nếu phúc lợi theo luật định (bao gồm cả bảo hiểm xã hội) được cung cấp cho nhân viên yêu cầu phải có giấy chứng nhận tuân thủ do cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương cung cấp, thì tốt nhất bạn nên có giấy chứng nhận kiểm tra bảo hiểm xã hội hàng năm【3.8】
Nếu có hồ sơ sử dụng lao động chưa thành niên thì phải khám sức khỏe định kỳ cho lao động chưa thành niên, tốt nhất là có văn bản chấp thuận của chính quyền về việc sử dụng lao động chưa thành niên [4.6]
Giấy chứng nhận chất lượng công trình cho công trình [9.11]
Chứng nhận an toàn nghề nghiệp hàng năm cho nồi hơi, bình chịu áp lực không đốt cháy và lò nung (nếu có) [9.12]
Chứng chỉ xác định khả năng chịu lực của sàn [9.13]
Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nước uống [9.15]
Bình chữa cháy được chứng nhận hàng năm bởi một kỹ thuật viên có trình độ [10.34]
Chứng chỉ đào tạo cho điều phối viên EHS 【11.3】
Giấy chứng nhận trình độ thợ điện chuyên nghiệp [11.20]
Chứng nhận không khí hội thảo [11.24]
Giấy chứng nhận đủ điều kiện vận hành cần trục và vận thăng, nếu có [11.33]
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn cần trục, vận thăng (nếu có) [11.34]
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn định kỳ hàng năm của thang máy (nếu có) [11.39]
Chứng nhận của người điều khiển xe nâng và người điều khiển các phương tiện công nghiệp khác, nếu có [11.45]
Chứng nhận xử lý chất thải nguy hại [11.50] Giấy phép xả nước thải sản xuất【11.51】
Giấy phép phát thải khí [11.52]
Giấy phép xả nước thải sinh hoạt [11.53]
Giấy chứng nhận chất lượng xây dựng cơ sở ký túc xá【12.7】
Giấy phép vệ sinh căng tin [12.14]
Giấy khám sức khỏe cho nhân viên phục vụ ăn uống [12.17]
Trình độ của nhân viên y tế (nếu cơ sở dựa vào nhân viên nội bộ để cung cấp điều trị y tế khẩn cấp)
