QUY TRÌNH TIÊU CHUẨN BSCI
Chứng nhận BSCI là gì
BSCI là Business SoCIAl Compliance Initiative, tên viết tắt của Business Social Responsibility Organization. Do Hiệp hội Ngoại thương Châu Âu (FTA) khởi xướng. Hiện tại, các thành viên BSCI đã lên tới hơn 800, với doanh thu hàng năm vượt quá 300 tỷ euro. Hầu hết trong số họ là những đại gia bán lẻ ở lục địa châu Âu, chẳng hạn như ba đại gia bán lẻ lớn ALDI, LIDL và Metro ở Đức. Theo thời gian, BSCI sẽ trở thành hộ chiếu đạo đức cho các sản phẩm thâm nhập thị trường EU.
Lợi ích của nhà máy đạt BSCI
Trong hệ thống tổ chức BSCI, miễn là bất kỳ nhà máy nào đã thông qua chứng nhận BSCI, các thành viên của tổ chức BSCI sẽ chấp nhận và không kiểm tra nhà máy nữa. Điều này có nghĩa là việc kiểm tra nhà máy BSCI có thể được áp dụng cho hơn 800 người mua lớn ở Châu Âu.
Tính năng chứng nhận BSCI
- Một chứng nhận có thể đối phó với các khách hàng khác nhau, giảm sự kiểm tra của bên thứ hai đối với nhà cung cấp của khách hàng nước ngoài và tiết kiệm chi phí;
- Mức độ tuân thủ cao hơn với các yêu cầu quy định của địa phương;
- Thiết lập uy tín quốc tế và nâng cao hình ảnh công ty;
- Phù hợp để người tiêu dùng hình thành cảm xúc tích cực đối với sản phẩm;
- Ổn định quan hệ hợp tác với người mua và mở rộng thị trường mới
Lợi ích của chứng nhận BSCI đối với nhà máy
- Đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Một chứng nhận có thể được sử dụng cho các khách hàng khác nhau – giảm số lần những người mua khác nhau đến kiểm tra nhà máy vào các thời điểm khác nhau;
- Cải thiện hình ảnh và vị thế của nhà máy;
- Cải tiến hệ thống quản lý;
- Cải thiện mối quan hệ với nhân viên;
- Cải thiện năng suất và do đó tăng lợi nhuận;
- Giảm thiểu rủi ro kinh doanh tiềm ẩn như chấn thương liên quan đến công việc hoặc thậm chí tử vong liên quan đến công việc, tố tụng pháp lý hoặc mất đơn đặt hàng;
- Đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Do các lợi ích khác nhau và các tính năng nổi bật của BSCI, nó đã phát triển hơn 800 thành viên trong vòng vài năm và số lượng thành viên vẫn đang tăng lên, bao gồm nhiều người mua nổi tiếng. BSCI đã trở thành điều kiện cần thiết để xuất khẩu sang Tây Âu và ảnh hưởng của nó vẫn đang mở rộng trên toàn thế giới.
Quy trình đăng ký xét duyệt BSCI
- Trước khi nộp đơn xin xét duyệt, bạn cần tìm hiểu thêm về yêu cầu của họ từ khách hàng của mình. Bao gồm: khách hàng của bạn có phải là thành viên BSCI hay không, khách hàng của bạn có cơ quan kiểm toán được chỉ định hay không, loại kiểm toán có phải là kiểm toán đột xuất hay thời gian đã thỏa thuận hay không.
- Yêu cầu về kết quả kiểm toán. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2015, chỉ có thể áp dụng đánh giá tiêu chuẩn của phiên bản BSCI2.0 và kết quả được chia thành năm cấp độ ABCDE thay vì ba cấp độ trước đây.
- Đánh giá xem hiện trạng của nhà máy của bạn có cần được gia sư dạy kèm để đảm bảo rằng nó được thông qua hay không. Bạn nên chuẩn bị trước ít nhất một tháng.
- Lấy mẫu đơn đăng ký kiểm toán BSCI.
- Thống nhất thời gian xem xét. Thông thường phải xác định thời gian ôn tập cụ thể trước một tuần.
- Theo yêu cầu chính thức, báo cáo kiểm tra được tải lên hệ thống BSCI trong vòng 10 ngày làm việc sau khi hoàn thành kiểm tra. Nếu bạn đang vội vận chuyển hàng hóa hoặc nhận báo cáo để nhận đơn đặt hàng và tham gia triển lãm, bạn cần đăng ký trước hoặc yêu cầu công ty xem xét để đẩy nhanh báo cáo. Phí cấp tốc bổ sung có thể được áp dụng.
Mối quan hệ giữa tiêu chuẩn BSCI và tiêu chuẩn SA8000
Là một tổ chức trách nhiệm xã hội (nhân quyền) độc lập, BSCI không tự xây dựng bất kỳ tiêu chuẩn nào. Nó hợp tác với SAI, cơ quan ban hành tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội toàn cầu đầu tiên hiện nay và sử dụng tiêu chuẩn SA8000 làm cơ sở kiểm toán. Nhờ sự hỗ trợ của tổ chức SAI, cũng như sự hỗ trợ mạnh mẽ của Cơ quan Ngoại thương Châu Âu FTA và tham chiếu đến mô hình ETI để chuyển và chia sẻ cơ sở dữ liệu báo cáo trách nhiệm xã hội, nó tránh được việc kiểm tra nhà máy của bên thứ ba nhiều lần. Trong những năm gần đây, số lượng thành viên của tổ chức BSCI đã mở rộng nhanh chóng. , hiện tại đã lên tới 644, họ đều là những thương nhân lớn, thương hiệu nổi tiếng, chuỗi siêu thị lớn, bao gồm LIDL, Metro, AIDI, v.v.
Do các yêu cầu của tiêu chuẩn SA8000 quá cao, các nhà máy nói chung khó đáp ứng nên khi BSCI mượn tiêu chuẩn này, phần dễ thực hiện được phân loại là phần B, phần khó thực hiện được phân loại như phần C (phần khuyến nghị). Khi kiểm tra nhà máy, Phần C không được tính điểm. Phần B gồm 13 mục chính, bao gồm: B1-thực hành quản lý, B2-bằng chứng tài liệu, B3-giờ làm việc, B4-thù lao, B5-lao động trẻ em/lao động vị thành niên, B6-lao động cưỡng bức/lao động trong tù/kỷ luật, B7-tự do hiệp hội , B8-phân biệt đối xử, B9-điều kiện làm việc, B10-cơ sở y tế và phúc lợi, B11-an toàn vệ sinh lao động, B12-ký túc xá, B13-môi trường. Và mỗi mục chính chứa 3 đến 20 điểm vấn đề. Một số mặt hàng nghiêm trọng của những vấn đề này sẽ trực tiếp dẫn đến 0 điểm trong cuộc kiểm tra nhà máy.
